Cargo Access
Cargo Access is een toonaangevende logistieke dienstverlener met vestigingen in België en Nederland, gespecialiseerd in het bieden van wereldwijde import- en exportoplossingen voor…
Lees referentie
WMS Systeem voor Logistieke bedrijven: Optimaliseer jouw Logistieke Operaties
De logistieke sector is voortdurend in beweging, waarbij logistieke bedrijven zoals transport- en opslag bedrijven continu onder druk staan om snellere en efficiëntere leveringen te verzorgen. Een Warehouse Management Systeem (WMS) biedt logistieke bedrijven de mogelijkheid om hun magazijnbeheer en supply chain-operaties te optimaliseren. Adaption biedt een krachtig WMS Systeem die speciaal is ontworpen om de uitdagingen van de moderne logistieke wereld aan te pakken.
Met de nadruk op het optimaal benutten van magazijncapaciteit, het verminderen van fouten en het vereenvoudigen van processen, maakt ons WMS systeem het verschil in een sector waar tijd en precisie cruciaal zijn. Of je nu de efficiëntie van je magazijn wilt verhogen of je bedrijfsprocessen wilt stroomlijnen, ons WMS systeem logistiek biedt alles wat je nodig hebt om je magazijnactiviteiten optimaal te beheren.
Ontdek de krachtige functionaliteiten van ons WMS-systeem
Hieronder vind je een overzicht van de functionaliteiten van het WMS-systeem van Adaption. Ontdek hoe ons systeem je kan helpen bij het optimaliseren van je magazijnbeheer en het verbeteren van de efficiëntie van je logistieke processen. Klik op onderstaande functionaliteiten voor meer informatie en ontdek de mogelijkheden die wij bieden!
Ontvangst van goederen (Inbound)
Beheert het gehele proces van binnenkomende zendingen. Met het systeem kan de gebruiker binnenkomende goederen controleren, barcodes scannen en de goederen toewijzen aan opslaglocaties binnen het magazijn. Zelfs wanneer de inhoud van een zending onbekend is, kunnen de goederen efficiënt in het systeem en magazijn worden verwerkt. Daarnaast bevat het systeem een incidentenmodule, die meldingen weergeeft wanneer er iets misgaat tijdens het ontvangstproces, waardoor fouten snel opgespoord en opgelost kunnen worden.
- Handelingsunit: Biedt een efficiënte manier om grote hoeveelheden goederen, zoals pallets, als één enkele unit te verwerken. Wanneer er bijvoorbeeld meerdere pallets tegelijk binnenkomen, kan dit in het systeem als één handelingsunit worden geregistreerd, wat de verwerkingstijd aanzienlijk verkort. Na de verwerking kan de unit eenvoudig worden opgesplitst in afzonderlijke onderdelen. De functie zorgt voor een snelle en efficiënte afhandeling van grote hoeveelheden goederen.
Kwaliteitscontrole
Ondersteunt het vastleggen van inspectieresultaten bij zowel inkomende als uitgaande goederen. Hierdoor kunnen eventuele kwaliteitsproblemen direct worden geïdentificeerd. Het systeem biedt ook de mogelijkheid om voorraad te blokkeren of in quarantaine te plaatsen als er gebreken worden ontdekt, zodat deze goederen niet verder worden verwerkt totdat ze zijn vrijgegeven. Dit zorgt voor een strikte kwaliteitsbewaking en draagt bij aan het waarborgen van de productkwaliteit binnen het magazijn.
Locatiebeheer
Biedt inzicht in de opslaglocaties van goederen binnen het magazijn. Medewerkers kunnen via hun telefoon gemakkelijk nagaan waar producten zich precies bevinden. Dit vereenvoudigt het proces van het lokaliseren van goederen en zorgt ervoor dat medewerkers snel en efficiënt kunnen werken. Door de mobiele interface kunnen zij altijd en overal in het magazijn direct toegang krijgen tot deze informatie, wat bijdraagt aan een beter voorraadbeheer en snellere doorlooptijden.
- Voorraad verplaatsing tussen warehouses: Voor bedrijven met meerdere magazijnen of distributiecentra biedt het WMS van Adaption de mogelijkheid om goederen eenvoudig tussen locaties te verplaatsen. Dit gebeurt direct via het systeem, waardoor het plannen van transport overbodig wordt en de voorraad snel en efficiënt kan worden verplaatst tussen verschillende warehouses.
Opslagbeheer
Het systeem biedt ondersteuning voor het beheer van goederen met specifieke vereisten, zoals ADR-goederen (gevaarlijke stoffen), accijnsgoederen, producten met een THT-datum en temperatuur gecontroleerde goederen. Het systeem geeft per loods aan of deze gekoeld is of niet, zodat gebruikers direct kunnen zien of temperatuurgevoelige goederen daar mogen worden opgeslagen.
- Warehouse strategie: Opslaglocaties binnen het magazijn kunnen eenvoudig worden geüpload en het systeem ondersteunt voorraadbeheer volgens principes als ‘First in First out’ (FIFO) en ‘Best Before’-datums, om te garanderen dat producten op tijd worden gebruikt of verzonden.
Voorraad Management
Real-time inzicht in de beweging van goederen in het magazijn. Het systeem houdt nauwkeurig de voorraadniveaus bij, zodat bedrijven altijd de actuele status van hun voorraad kennen.
- Voorraadniveau-waarschuwingen: Dit helpt over- of onderbevoorrading te voorkomen en verhoogt de nauwkeurigheid van de voorraadadministratie. Wanneer de voorraad onder een ingesteld minimum of maximum komt, krijgt de gebruiker een melding.
- Voorraadcontroles: maakt het mogelijk om continu en geautomatiseerd voorraadcontroles uit te voeren zonder het magazijn of systeem stil te hoeven leggen. Bedrijven kunnen regelmatig specifieke delen van hun voorraad tellen, wat helpt om de nauwkeurigheid van de voorraadgegevens te waarborgen. Deze controles kunnen digitaal worden uitgevoerd en indien nodig eenvoudig door de gebruikers zelf worden aangepast, wat zorgt voor een flexibele en efficiënte manier van voorraadbeheer.
Value added logistics
Maakt het mogelijk om extra logistieke activiteiten, zoals herverpakken, etiketteren en kwaliteitscontrole, eenvoudig te registreren en automatisch door te berekenen aan klanten. Het systeem houdt bij welke VAL-activiteiten zijn uitgevoerd en koppelt deze aan specifieke tarieven, zodat de kosten direct en nauwkeurig in de facturatie worden verwerkt.
Workflow Management
Deze functionaliteit geeft gebruikers volledige controle over het beheer van zowel inkomende (inbound) als uitgaande (outbound) goederen. Ze kunnen complete scenario’s definiëren die diverse Value Added Services omvatten. Een belangrijk voordeel is dat klanten zelf de volgorde van de processen kunnen bepalen, waardoor ze de werkstroom (flow) volledig naar eigen wensen kunnen inrichten. Deze flexibiliteit stelt bedrijven in staat om hun logistieke processen nauwkeurig af te stemmen op hun specifieke behoeften, wat de efficiëntie en nauwkeurigheid in het magazijn aanzienlijk verhoogt.
Orderpicking
Helpt bij het stroomlijnen van het orderverwerkingsproces, waardoor orders altijd correct worden uitgevoerd. Het systeem kan orders toewijzen aan verschillende afdelingen binnen het magazijn. Daarnaast ondersteunt het batch picking, waarbij meerdere orders gelijktijdig worden verzameld op basis van de locatie van de artikelen. Dit verhoogt de efficiëntie in het pickproces, doordat het systeem aangeeft welke batch opgehaald moet worden en waar de artikelen zich bevinden in het magazijn.
Verpakken en versturen (outbound)
Krachtige ondersteuning voor verpakkingsactiviteiten. Het systeem geeft duidelijke instructies over welke artikelen naar welke klant moeten worden verzonden, waardoor het verpakkingsproces gestroomlijnd verloopt. Bovendien genereert het automatisch verzendlabels en vrachtbrieven, en houdt het de verzendstatus bij.
Wat dit systeem echt uniek maakt, is dat er geen extra handmatige handelingen nodig zijn zolang de order op orde is. Het WMS voert een kwaliteitscontrole uit, biedt verpakkingsinstructies, en stelt gebruikers in staat om eenvoudig kosten aan zendingen toe te voegen. Hierdoor wordt het hele proces geautomatiseerd en efficiënt, met minimale inspanning voor de gebruiker.
Cross-docking
Ondersteunt het efficiënt verwerken van binnenkomende goederen door deze direct naar het uitgaande dock te verplaatsen, zonder dat ze eerst in voorraad worden genomen. Dit verkort de doorlooptijd aanzienlijk. Via het systeem kan de in- en uitslag van goederen in één handeling worden uitgevoerd, wat zorgt voor een snellere afhandeling van goederenstromen en een optimale doorstroom in het magazijn.
Douane Management
Biedt bedrijven volledige ondersteuning voor het beheer van douanegoederen en zorgt ervoor dat ze altijd voldoen aan de geldende douaneregelgeving. Het systeem maakt het mogelijk om douanegoederen compliant op te slaan in speciale douane-entrepots, waarbij de status van de goederen nauwkeurig wordt bijgehouden. Gebruikers kunnen eenvoudig de douanestatus van goederen beheren. Deze functionaliteit stroomlijnt niet alleen het proces, maar vermindert ook administratieve lasten en het risico op fouten, wat zorgt voor een efficiëntere en compliant douaneafhandeling.
Integratie met andere systemen
Biedt de mogelijkheid tot integratie met diverse systemen, zoals ERP-systemen (Enterprise Resource Planning), TMS (Transport Management Systemen) en leverancierssystemen. Dit zorgt voor een soepele uitwisseling van gegevens tussen alle relevante partijen, zoals vervoerders, pakketdiensten, douane en andere betrokkenen. Hierdoor wordt de data-uitwisseling gestroomlijnd, wat leidt tot een efficiënt en volledig beheerd supply chain-proces van begin tot eind.
Portaal en Communicatiebeheer
Biedt een geïntegreerde oplossing voor efficiënte communicatie met transportpartners, klanten, leveranciers en interne teams. Via een centraal klant- en leveranciersportaal kunnen gebruikers eenvoudig toegang krijgen tot hun zendingen, documenten delen en de status van hun voorraad in real-time inzien. Daarnaast maakt het portaal het mogelijk om klanten automatisch wekelijkse voorraadrapporten per e-mail te versturen, waardoor ze altijd up-to-date zijn. Deze functionaliteit bevordert transparante en directe communicatie, waardoor processen soepeler verlopen en klanten beter worden geïnformeerd.
Document Management
biedt een veilige en centraal georganiseerde opslagplaats voor al uw warehouse-gerelateerde documenten. Of het nu gaat om orderbevestigingen, leveringsbonnen, facturen of douanedocumenten, alles wordt op één locatie opgeslagen en is eenvoudig toegankelijk voor bevoegde medewerkers. Dit zorgt ervoor dat belangrijke documenten snel kunnen worden teruggevonden en gedeeld, waardoor de administratie en communicatie rondom warehouseprocessen efficiënter en overzichtelijker worden beheerd.
Rapportage Management
Het systeem geeft real-time inzicht in voorraadniveaus en orderstatussen. Dit helpt managers om snel beslissingen te nemen en processen te verbeteren. Daarnaast maakt het mogelijk om prestaties te meten, trends te herkennen en op basis van data-gestuurde inzichten beslissingen te nemen.
Charter Management
Stelt bedrijven in staat om zorgvuldig betrouwbare vervoerders te selecteren voor hun transportbehoeften. Deze functionaliteit biedt niet alleen een overzicht van beschikbare vervoerders, maar maakt het ook mogelijk om hun prestaties continu te evalueren op basis van criteria zoals levertijd, betrouwbaarheid en kostenefficiëntie. Door deze evaluaties kunnen bedrijven de samenwerking met vervoerders verbeteren, communicatie stroomlijnen en ervoor zorgen dat zendingen consistent op tijd en volgens de overeengekomen voorwaarden worden geleverd. Dit leidt tot betere relaties met transportpartners en verhoogde efficiëntie binnen de supply chain.
Rate Management
De mogelijkheid om eenvoudig offertes aan te vragen van verschillende vervoerders, waardoor het vergelijken van transporttarieven efficiënt en overzichtelijk wordt. Met deze functionaliteit kunnen bedrijven meerdere opties naast elkaar leggen en de meest kosteneffectieve vervoersoplossing selecteren op basis van hun specifieke verzendbehoeften. Dit helpt bij het optimaliseren van transportkosten en het kiezen van de beste prijs-kwaliteitverhouding voor elke zending, waardoor zowel operationele efficiëntie als kostenbeheersing worden verbeterd.
Non-conformiteit registratie
Identificeer en beheer non-conformiteiten binnen uw transportproces eenvoudig met deze functionaliteit. Door afwijkingen snel te registreren en op te lossen, worden verstoringen in de workflow geminimaliseerd en de operationele efficiëntie verbeterd.
Loodsverhuur berekening
Een efficiënte manier om de huurkosten van een loods of specifieke plekken binnen een loods te berekenen. Gebruikers kunnen met slechts één druk op de knop de huurprijs berekenen, wat de processen vereenvoudigt en de kans op fouten minimaliseert.
Multi-device toegang
Het systeem is ontworpen om op elk apparaat te werken, waardoor het gebruik uiterst flexibel is. Of u nu werkt vanaf een desktop op kantoor, een tablet onderweg of een smartphone in het magazijn, de software is overal en altijd toegankelijk. Dit betekent dat gebruikers altijd en overal toegang hebben tot de benodigde gegevens en processen, ongeacht het apparaat dat ze gebruiken.
Waarom een WMS Systeem essentieel is voor Logistieke bedrijven
Logistieke bedrijven staan voor de uitdaging om steeds meer goederen te verwerken in minder tijd, met minder fouten en tegen lagere kosten. Een Warehouse Management Systeem biedt de oplossing door processen te automatiseren, real-time data te leveren en ervoor te zorgen dat alle magazijnactiviteiten soepel en foutloos verlopen. Hieronder volgen enkele van de belangrijkste voordelen van een WMS systeem voor logistieke bedrijven:
1. Optimaal gebruik van warehouse capaciteit
Magazijnruimte is kostbaar, vooral in de transportsector waar grote volumes goederen dagelijks worden verwerkt. Een goed WMS systeem zorgt ervoor dat je magazijnruimte optimaal wordt benut. Door slimme algoritmes en geautomatiseerde opslagbeheerstrategieën, worden goederen efficiënt geplaatst en georganiseerd, waardoor je de maximale capaciteit van je magazijn kunt benutten zonder extra ruimte te hoeven huren of bouwen.
2. Optimalisatie van processen
Een van de grootste voordelen van een WMS systeem is de mogelijkheid om je magazijnprocessen te stroomlijnen. Van ontvangst tot verzending, elk proces wordt geoptimaliseerd met behulp van automatisering. Dit resulteert in kortere doorlooptijden, snellere verwerking van bestellingen en uiteindelijk een hogere klanttevredenheid. Met WMS systemen zoals die van Adaption, kun je moeiteloos alle dagelijkse magazijnactiviteiten monitoren en bijsturen.
3. Minder handmatige fouten
In een snel bewegende omgeving zoals een magazijn kunnen handmatige processen leiden tot fouten, zoals verkeerd geplaatste items of foutieve orderpicking. Deze fouten kunnen kostbaar zijn en leiden tot vertragingen en extra kosten. Door gebruik te maken van een Warehouse Management Systeem, worden handmatige processen vervangen door geautomatiseerde, foutloze operaties, wat resulteert in een aanzienlijke vermindering van menselijke fouten.
4. Effectieve communicatie
Een WMS systeem logistiek zorgt voor naadloze communicatie tussen verschillende afdelingen binnen je bedrijf. Informatie over voorraad, bestellingen en verzendingen is altijd up-to-date en voor iedereen toegankelijk. Dit voorkomt miscommunicatie en zorgt ervoor dat er snel op veranderingen kan worden gereageerd. Effectieve communicatie tussen magazijnmedewerkers, management en andere afdelingen is essentieel voor een efficiënte bedrijfsvoering.
5. Real-time inzicht in voorraden en data
Een van de grootste voordelen van een Warehouse Management Systeem is de mogelijkheid om real-time inzicht te krijgen in je voorraad en andere operationele data. Dit betekent dat je op elk moment weet wat er op voorraad is, welke orders verwerkt moeten worden en welke goederen onderweg zijn. Met dit soort real-time inzicht kun je beter anticiperen op veranderingen in de vraag en ervoor zorgen dat je altijd beschikt over de juiste hoeveelheden voorraad.
6. Eenvoudig sturen van warehouse activiteiten
Ons WMS systeem biedt een gebruiksvriendelijke interface waarmee je eenvoudig warehouseactiviteiten kunt sturen. Van het toewijzen van taken aan medewerkers tot het plannen van binnenkomende en uitgaande zendingen, alles kan vanuit één centraal systeem worden beheerd. Dit vermindert de behoefte aan fysieke papierwerk en maakt het voor managers eenvoudiger om de voortgang te monitoren en bij te sturen wanneer dat nodig is.
Voordelen WMS logistiek
- Verbeterde samenwerking met uw ketenpartners
- Inzicht van A tot Z
- Grotere klanttevredenheid
- Processtandaardisatie
- Performance evaluatie leveranciers
- Schaalbaarheid en groei
- Uitgebreide rapportagemogelijkheden
- Voldoen aan douane regelgeving
- Ondersteunt de AEO regeling
Hoe Werkt een Warehouse Management Systeem?
Een Warehouse Management Systeem (WMS) bestaat uit verschillende modules die elk een specifiek aspect van magazijnbeheer optimaliseren. Van voorraadbeheer en order picking tot verzending en ontvangst, elk onderdeel wordt geautomatiseerd en in real-time bijgehouden. Hier zijn enkele van de belangrijkste functionaliteiten van een WMS systeem logistiek:
- Voorraadbeheer: Het WMS zorgt voor een nauwkeurige en real-time registratie van alle voorraden in het magazijn. Hierdoor kun je altijd direct zien wat er beschikbaar is en voorkom je tekorten of overschotten.
- Orderverwerking: Het systeem optimaliseert het picken, verpakken en verzenden van goederen. Bestellingen worden automatisch toegewezen aan de juiste medewerkers en elke stap wordt gevolgd, zodat je altijd weet waar een order zich bevindt.
- Verzending en ontvangst: Nieuwe zendingen kunnen eenvoudig worden verwerkt en op de juiste plaats in het magazijn worden opgeslagen. Het WMS kan ook worden geïntegreerd met transportmanagementsystemen (TMS) voor een naadloze overgang van warehouse naar transport.
- Rapportage en analyse: Ons WMS systeem levert gedetailleerde rapporten en analyses over de prestaties van het magazijn. Zo kun je trends herkennen en tijdig bijsturen om je operationele efficiëntie te verhogen.
Adaption's WMS Systeem in uw organisatie intergreren? Vraag nu een Gratis Demo aan!
Referenties
Tevreden klanten over ons WMS Systeem
DFC Global
DFC Global, ook bekend als Dutch Freight Company B.V., is een logistiek dienstverlener die gespecialiseerd is in het aanbieden van wereldwijde transportoplossingen via…
Duivenvoorde Opslag
Duivenvoorde Opslag B.V. is een full-service opslag- en fulfilmentbedrijf gevestigd in Noordwijkerhout, Nederland. Ze bieden flexibele en betrouwbare oplossingen voor diverse logistieke vraagstukken.…
Dynamic Port Agencies
Dynamic Port Agencies (DPA) is een onafhankelijke internationale aanbieder van agency-diensten binnen alle maritieme disciplines. Het bedrijf biedt 24/7 persoonlijke en toegewijde service…
F.I.T.S. logistics
F.I.T.S. Logistics is een internationaal logistiek dienstverlener gespecialiseerd in het aanbieden van uitgebreide en flexibele logistieke oplossingen. Het bedrijf heeft eigen (douane)magazijnen en…
MTC Group
MTC Group is een veelzijdige logistieke dienstverlener gevestigd in Rotterdam, Nederland, gespecialiseerd in het leveren van op maat gemaakte logistieke oplossingen. Het bedrijf…
Nugteren Transport
Nugteren Transport is een familiebedrijf gevestigd in Alblasserdam dat al meer dan 40 jaar logistieke diensten aanbiedt. Het bedrijf is gespecialiseerd in diverse…
Rietveld Logistics group
Rietveld Logistics Group is een Nederlands familiebedrijf dat sinds de 19e eeuw actief is in het wegtransport van goederen, zowel food als non-food.…
Veelgestelde Vragen (FAQ) over Warehouse Management Systemen
Een Warehouse Management Systeem (WMS) is software die logistieke bedrijven helpt bij het beheren en optimaliseren van magazijnprocessen, zoals voorraadbeheer, orderverwerking en verzending. Het systeem biedt real-time inzicht in alle activiteiten binnen het magazijn.
Een WMS systeem is essentieel voor logistieke bedrijven omdat het magazijnprocessen automatiseert, wat leidt tot hogere efficiëntie, minder fouten en lagere operationele kosten. Het helpt bedrijven om snel en nauwkeurig te reageren op veranderingen in de vraag en te zorgen voor tijdige leveringen.
Een WMS systeem logistiek vervangt handmatige processen door geautomatiseerde workflows. Hierdoor wordt de kans op fouten, zoals verkeerde orderpicking of foutieve voorraadregistratie, drastisch verminderd. Het systeem volgt alle activiteiten nauwkeurig, waardoor fouten snel worden opgespoord en opgelost.
De belangrijkste voordelen van een Warehouse Management Systeem voor logistieke bedrijven zijn een efficiënter gebruik van magazijnruimte, geoptimaliseerde processen, minder fouten, betere communicatie tussen afdelingen en real-time inzicht in voorraad en data.
Ja, ons WMS systeem bij Adaption is flexibel en kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van jouw logistieke bedrijf. Of je nu werkt met een klein magazijn of een groot logistiek centrum, ons systeem biedt de flexibiliteit om mee te groeien met jouw bedrijf.
Een Warehouse Management Systeem maakt gebruik van geavanceerde algoritmes om de beschikbare magazijnruimte zo efficiënt mogelijk te benutten. Het systeem bepaalt de optimale indeling van goederen en zorgt ervoor dat de ruimte maximaal wordt benut zonder overvolle schappen of loze ruimte.
Je kunt eenvoudig een demo van ons WMS systeem aanvragen door contact op te nemen via demo aanvraag. Vul het contactformulier in of bel ons direct om een afspraak te maken met een van onze specialisten. Zij zullen begeleiden en uitleggen hoe ons WMS systeem jouw magazijnactiviteiten kan optimaliseren.
Conclusie: Zet de Volgende Stap met Adaption’s Warehouse Management Systeem
Een WMS Systeem is niet langer een luxe, maar een noodzaak voor logistieke bedrijven die concurrerend willen blijven in de moderne logistieke sector. Door gebruik te maken van de automatiseringsmogelijkheden, real-time data en procesoptimalisatie van een WMS, kunnen bedrijven hun magazijnactiviteiten stroomlijnen, kosten verlagen en de klanttevredenheid verhogen.
Wil je meer weten over hoe Adaption’s WMS systeem logistiek jouw logistieke bedrijf kan helpen om magazijnprocessen te optimaliseren? Vraag vandaag nog een demo aan en ontdek hoe onze oplossing je helpt om de efficiëntie te verbeteren en fouten te minimaliseren. Neem contact met ons op voor meer informatie of om direct een afspraak te plannen.
Meer logistieke software
De modules van de Logistics Cloud Suite bieden een totaaloplossing voor uw logistieke uitdaging. Ze zijn los inzetbaar of werken naadloos samen. Uitbreiding met extra modules of gebruikers is in de Cloud zeer eenvoudig, zodat u altijd klaar bent om te groeien!
Meer logistieke software
De modules van de Logistics Cloud Suite bieden een totaaloplossing voor uw logistieke uitdaging. Ze zijn los inzetbaar of werken naadloos samen. Uitbreiding met extra modules of gebruikers is in de Cloud zeer eenvoudig, zodat u altijd klaar bent om te groeien!
Meer informatie?
Wilt u weten hoe u met ons Warehouse Management Systeem efficiënter kunt werken, meer inzicht krijgt en omzet kunt verhogen? Neem gerust contact op, onze experts kijken graag met u mee naar de mogelijkheden!
WMS software kennis
De logistieke markt is constant in beweging. Om onze klanten optimale service te bieden, houden wij de ontwikkelingen scherp in de gaten zodat ook wij meebewegen met de markt.
