Warehouse management system
Optimaliseer uw magazijnbeheer met het WMS-systeem van Adaption
Het Warehouse Management System (WMS) van Adaption biedt een krachtige oplossing die bedrijven helpt om elk aspect van hun magazijnactiviteiten te stroomlijnen. Van inkomende goederen tot de uiteindelijke verzending en alles daartussenin, ons WMS combineert flexibiliteit, automatisering en precisie om maximale efficiëntie te garanderen.
Snelle Navigatie:
- 1. Een vlekkeloze start: Inbound processen
- 2. Naadloos opslagbeheer
- 3. Altijd up-to-date voorraadbeheer
- 4. Orderverwerking en Outbound: Efficiëntie verzekerd
- 5. Extra waarde met Value Added Logistics (VAL)
- 6. Transparante administratie en data-gedreven inzichten
- 7. Naadloze integratie en communicatie
- 8. Aanvullende Functionaliteiten
- 9. Overige handige functies binnen het systeem
- 10. Waarom kiezen voor Adaption’s WMS?
Warehouse Management System
In deze blog nemen we u mee door de belangrijkste functionaliteiten van ons WMS en hoe het uw magazijnbeheer naar een hoger niveau tilt.
Het proces begint bij de ontvangst van goederen. Met het WMS-systeem van Adaption kan de gebruiker binnenkomende goederen controleren, barcodes scannen en de goederen toewijzen aan opslaglocaties binnen het magazijn. Zelfs wanneer de inhoud van een zending onbekend is, kunnen de goederen efficiënt in het systeem en magazijn worden verwerkt.
Unieke functionaliteiten voor inbound processen in ons WMS-systeem
Handelingsunit
De functionaliteit ‘handelingsunit’ biedt een efficiënte manier om grote hoeveelheden goederen, zoals pallets, als één enkele unit te verwerken. Wanneer er bijvoorbeeld meerdere pallets tegelijk binnenkomen, kan dit in het systeem als één handelingsunit worden geregistreerd, wat de verwerkingstijd aanzienlijk verkort. Na de verwerking kan de unit eenvoudig worden opgesplitst in afzonderlijke onderdelen. De functie zorgt voor een snelle en efficiënte afhandeling van grote hoeveelheden goederen.
Kwaliteitscontrole
De functionaliteit ‘Kwaliteitscontrole’ ondersteunt het vastleggen van inspectieresultaten bij zowel inkomende als uitgaande goederen. Hierdoor kunnen eventuele kwaliteitsproblemen direct worden geïdentificeerd. Het systeem biedt ook de mogelijkheid om voorraad te blokkeren of in quarantaine te plaatsen als er gebreken worden ontdekt, zodat deze goederen niet verder worden verwerkt totdat ze zijn vrijgegeven. Dit zorgt voor een strikte kwaliteitsbewaking en draagt bij aan het waarborgen van de productkwaliteit binnen het magazijn.
Cross-docking
Een andere unieke functionaliteit binnen ons WMS-systeem is cross-docking. Cross-docking ondersteunt het efficiënt verwerken van binnenkomende goederen door deze direct naar het uitgaande dock te verplaatsen, zonder dat ze eerst in voorraad worden genomen. Dit verkort de doorlooptijd aanzienlijk. Via het systeem kan de in- en uitslag van goederen in één handeling worden uitgevoerd, wat zorgt voor een snellere afhandeling van goederenstromen en een optimale doorstroom in het magazijn.
2. Naadloos opslagbeheer
Het opslaan van goederen vereist precisie. Ons locatiebeheer biedt inzicht in de opslaglocaties van goederen binnen het magazijn. Medewerkers kunnen via hun telefoon gemakkelijk nagaan waar producten zich precies bevinden. Dit vereenvoudigt het proces van het lokaliseren van goederen en zorgt ervoor dat medewerkers snel en efficiënt kunnen werken. Door de mobiele interface kunnen zij altijd en overal in het magazijn direct toegang krijgen tot deze informatie, wat bijdraagt aan een beter voorraadbeheer en snellere doorlooptijden.
Unieke functionaliteiten voor opslagbeheer in ons WMS-systeem
Beheer van speciale goederenvereisten
Het systeem biedt ondersteuning voor het beheer van goederen met specifieke vereisten, zoals ADR-goederen (gevaarlijke stoffen), accijnsgoederen, producten met een THT-datum en temperatuur gecontroleerde goederen. Het systeem geeft per loods aan of deze gekoeld is of niet, zodat gebruikers direct kunnen zien of temperatuurgevoelige goederen daar mogen worden opgeslagen.
Warehouse strategie
Met de functionaliteit ‘warehouse strategie’ kunnen opslaglocaties binnen het magazijn eenvoudig worden geüpload en het systeem ondersteunt voorraadbeheer volgens principes als ‘First in First out’ (FIFO) en ‘Best Before’-datums, om te garanderen dat producten op tijd worden gebruikt of verzonden.
3. Altijd up-to-date voorraadbeheer
Ons systeem biedt uitgebreide ondersteuning voor voorraadbeheer door real-time inzicht te geven in de beweging van goederen binnen het magazijn. Het volgt de voorraadniveaus nauwkeurig, zodat bedrijven altijd beschikken over up-to-date informatie over de status van hun voorraad. Hierdoor kunnen ze efficiënter plannen en sneller reageren op veranderingen in vraag en aanbod.
Unieke functionaliteiten voor voorraadbeheer in ons WMS-systeem
Voorraadniveau-waarschuwingen
Het systeem bevat voorraadniveau-waarschuwingen die over- of onderbevoorrading voorkomen en de nauwkeurigheid van de voorraadadministratie verbeteren. Zodra de voorraad onder een ingesteld minimum of boven een maximum komt, ontvangt de gebruiker automatisch een melding.
Voorraadcontroles
De voorraadcontroles maakt het mogelijk om continu en geautomatiseerd controles uit te voeren zonder het magazijn of systeem stil te hoeven leggen. Bedrijven kunnen regelmatig specifieke delen van hun voorraad tellen, wat helpt om de nauwkeurigheid van de voorraadgegevens te waarborgen. Deze controles kunnen digitaal worden uitgevoerd en indien nodig eenvoudig door de gebruikers zelf worden aangepast, wat zorgt voor een flexibele en efficiënte manier van voorraadbeheer.
4. Orderverwerking en Outbound: Efficiëntie verzekerd
Het WMS-systeem biedt een krachtige ondersteuning voor verpakkingsactiviteiten. Het systeem geeft duidelijke instructies over welke artikelen naar welke klant moeten worden verzonden, waardoor het verpakkingsproces gestroomlijnd verloopt. Bovendien genereert het automatisch verzendlabels en vrachtbrieven, en houdt het de verzendstatus bij.
Wat dit systeem echt uniek maakt, is dat er geen extra handmatige handelingen nodig zijn zolang de order op orde is. Het WMS voert een kwaliteitscontrole uit, biedt verpakkingsinstructies, en stelt gebruikers in staat om eenvoudig kosten aan zendingen toe te voegen. Hierdoor wordt het hele proces geautomatiseerd en efficiënt, met minimale inspanning voor de gebruiker.
Unieke functionaliteiten voor orderverwerking en outbound in ons WMS-systeem
Orderpicking
Orderpicking helpt bij het stroomlijnen van het orderverwerkingsproces, waardoor orders altijd correct worden uitgevoerd. Het systeem kan orders toewijzen aan verschillende afdelingen binnen het magazijn. Daarnaast ondersteunt het batch picking, waarbij meerdere orders gelijktijdig worden verzameld op basis van de locatie van de artikelen. Dit verhoogt de efficiëntie in het pickproces, doordat het systeem aangeeft welke batch opgehaald moet worden en waar de artikelen zich bevinden in het magazijn.
Voorraad verplaatsing tussen warehouses
Voor bedrijven met meerdere magazijnen of distributiecentra biedt het WMS van Adaption de mogelijkheid om goederen eenvoudig tussen locaties te verplaatsen. Dit gebeurt direct via het systeem, waardoor het plannen van transport overbodig wordt en de voorraad snel en efficiënt kan worden verplaatst tussen verschillende warehouses.
5. Extra waarde met Value Added Logistics (VAL)
Met de functionaliteit ‘Value Added Logistics’ kunnen extra logistieke activiteiten, zoals herverpakken, etiketteren en kwaliteitscontrole, eenvoudig worden geregistreerd en automatisch worden doorberekend aan klanten.Het systeem houdt bij welke VAL-activiteiten zijn uitgevoerd en koppelt deze aan specifieke tarieven, zodat de kosten direct en nauwkeurig in de facturatie worden verwerkt.
Unieke functionaliteit voor Value Added Logistics in ons WMS-systeem
Workflow Management
Deze functionaliteit geeft gebruikers volledige controle over het beheer van zowel inkomende (inbound) als uitgaande (outbound) goederen. Ze kunnen complete scenario’s definiëren die diverse Value Added Services omvatten. Een belangrijk voordeel is dat klanten zelf de volgorde van de processen kunnen bepalen, waardoor ze de werkstroom (flow) volledig naar eigen wensen kunnen inrichten. Deze flexibiliteit stelt bedrijven in staat om hun logistieke processen nauwkeurig af te stemmen op hun specifieke behoeften, wat de efficiëntie en nauwkeurigheid in het magazijn aanzienlijk verhoogt.
6. Transparante administratie en data-gedreven inzichten
Een goed georganiseerd magazijn begint bij overzichtelijke administratie. Ons document management biedt een veilige en centraal georganiseerde opslagplaats voor al uw warehouse-gerelateerde documenten. Of het nu gaat om orderbevestigingen, leveringsbonnen, facturen of douanedocumenten, alles wordt op één locatie opgeslagen en is eenvoudig toegankelijk voor bevoegde medewerkers. Dit zorgt ervoor dat belangrijke documenten snel kunnen worden teruggevonden en gedeeld, waardoor de administratie en communicatie rondom warehouseprocessen efficiënter en overzichtelijker worden beheerd.
Ons Rapportage Management geeft real-time inzicht in voorraadniveaus en orderstatussen. Dit helpt managers om snel beslissingen te nemen en processen te verbeteren. Daarnaast maakt het mogelijk om prestaties te meten, trends te herkennen en op basis van data-gestuurde inzichten beslissingen te nemen.
Unieke functionaliteit voor administratie in ons WMS-systeem
Douane management
De functionaliteit ‘Document Management’ biedt een veilige en centraal georganiseerde opslagplaats voor al uw warehouse-gerelateerde documenten. Of het nu gaat om orderbevestigingen, leveringsbonnen, facturen of douanedocumenten, alles wordt op één locatie opgeslagen en is eenvoudig toegankelijk voor bevoegde medewerkers. Dit zorgt ervoor dat belangrijke documenten snel kunnen worden teruggevonden en gedeeld, waardoor de administratie en communicatie rondom warehouseprocessen efficiënter en overzichtelijker worden beheerd.
7. Naadloze integratie en communicatie
In de hedendaagse logistieke wereld, waar samenwerking tussen verschillende partijen essentieel is, biedt het WMS van Adaption een ongeëvenaarde mogelijkheid om systemen en communicatie te integreren. Het systeem is ontworpen om naadloos samen te werken met andere softwareplatforms, zoals ERP-systemen (Enterprise Resource Planning), TMS (Transport Management Systemen) en leverancierssystemen. Dit zorgt voor een soepele uitwisseling van gegevens tussen alle relevante partijen, zoals vervoerders, pakketdiensten, douane en andere betrokkenen. Hierdoor wordt de data-uitwisseling gestroomlijnd, wat leidt tot een efficiënt en volledig beheerd supply chain-proces van begin tot eind.
Unieke functionaliteit voor communicatie in ons WMS-systeem
Customer and Supplier Portal
Het portaal biedt een geïntegreerde oplossing voor efficiënte communicatie met transportpartners, klanten, leveranciers en interne teams. Via een centraal klant- en leveranciersportaal kunnen gebruikers eenvoudig toegang krijgen tot hun zendingen, documenten delen en de status van hun voorraad in real-time inzien. Daarnaast maakt het portaal het mogelijk om klanten automatisch wekelijkse voorraadrapporten per e-mail te versturen, waardoor ze altijd up-to-date zijn. Deze functionaliteit bevordert transparante en directe communicatie, waardoor processen soepeler verlopen en klanten beter worden geïnformeerd.
8. Aanvullende Functionaliteiten
Naast de kernfunctionaliteiten van het WMS-systeem van Adaption, zoals inbound- en outboundprocessen, voorraadbeheer en orderpicking, biedt het systeem een scala aan aanvullende mogelijkheden die uw magazijnbeheer verder optimaliseren. Het WMS van Adaption biedt functies die verder gaan dan standaardoplossingen.
Aanvullende functionaliteiten in ons WMS-systeem
Loodsverhuur berekening
Het WMS-systeem biedt een efficiënte manier om de huurkosten van een loods of specifieke plekken binnen een loods te berekenen. Gebruikers kunnen met slechts één druk op de knop de huurprijs berekenen, wat de processen vereenvoudigt en de kans op fouten minimaliseert.
Multi-device toegang
Het systeem is ontworpen om op elk apparaat te werken, waardoor het gebruik uiterst flexibel is. Of u nu werkt vanaf een desktop op kantoor, een tablet onderweg of een smartphone in het magazijn, de software is overal en altijd toegankelijk. Dit betekent dat gebruikers altijd en overal toegang hebben tot de benodigde gegevens en processen, ongeacht het apparaat dat ze gebruiken.
Overige handige functies binnen het systeem
Bij een effectief Warehouse Management System draait alles om gebruiksvriendelijkheid en flexibiliteit. Het WMS van Adaption biedt niet alleen krachtige kernfunctionaliteiten, maar ook slimme, aanvullende functies die het gebruiksgemak vergroten en gebruikers in staat stellen om het systeem volledig af te stemmen op hun eigen voorkeuren en werkprocessen.
Favoriete pagina's instellen
Gebruikers kunnen pagina’s als favoriet markeren, waardoor deze bovenaan het menu of dashboard verschijnen voor snelle toegang tot veelgebruikte functies.
Invoervelden aanpassen voor overzicht
Gebruikers kunnen invoervelden aanpassen om alleen relevante informatie te tonen, wat zorgt voor een overzichtelijke en gepersonaliseerde interface.
Verplichte velden instellen
Gebruikers kunnen aangeven welke invoervelden verplicht zijn, zodat essentiële informatie altijd wordt ingevuld.
Header en footer aanpassen
Gebruikers kunnen headers en footers aanpassen in rapportages om deze te personaliseren met logo’s, contactinformatie en huisstijl, voor een professionele uitstraling.
Aanmaken en aanpassen van rollen
Het systeem laat gebruikersrollen creëren en aanpassen met specifieke rechten, afgestemd op werkprocessen. Er zijn 19 standaardrollen, die naar behoefte kunnen worden gepersonaliseerd.
Namen van tabbladen aanpassen
Gebruikers kunnen zelf de namen van verschillende tabbladen in het systeem aanpassen. Dit zorgt voor extra flexibiliteit en helpt bedrijven om het systeem af te stemmen op hun eigen processen.
Waarom kiezen voor Adaption’s WMS?
In de logistieke sector, waar snelheid, nauwkeurigheid en flexibiliteit essentieel zijn, biedt het WMS-systeem van Adaption de perfecte oplossing. Het systeem stelt gebruikers in staat om processen volledig op maat in te richten, van inbound- en outboundprocessen tot voorraadbeheer en Value Added Logistics (VAL). Dankzij deze flexibiliteit kan het WMS zich moeiteloos aanpassen aan de unieke behoeften van uw organisatie.
Een groot voordeel van Adaption’s WMS is de focus op real-time inzichten en automatisering. Met geavanceerde rapportagemogelijkheden en real-time voorraadbeheer heeft u altijd een actueel overzicht van uw magazijnactiviteiten. Dit helpt u niet alleen om datagedreven beslissingen te nemen, maar minimaliseert ook fouten en optimaliseert uw operationele efficiëntie.
Wat het systeem echt toekomstbestendig maakt, is de technologie die voortdurend wordt bijgewerkt om te voldoen aan de nieuwste eisen in de logistieke markt. Het WMS biedt een hoge mate van automatisering en is toegankelijk op elk apparaat, zodat u altijd en overal toegang heeft tot uw gegevens en processen.
Kortom, het WMS van Adaption is niet zomaar een softwarepakket, maar een strategische partner die uw magazijnbeheer naar een hoger niveau tilt. Met dit systeem bespaart u tijd, verlaagt u fouten en optimaliseert u uw logistieke processen.
Meer informatie over het WMS-systeem van Adaption?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of plan een demo. Samen realiseren we uw logistieke doelen en ondersteunen we de groei van uw bedrijf! Bezoek ook onze WMS-pagina voor meer informatie over ons systeem.