Douane, Inklaringen en Entrepot
Adaption’s Logistics Cloud Suite (LCS) biedt een geïntegreerd Warehouse Management Systeem (WMS) dat perfect is uitgerust om complexe douaneprocessen te beheren. Dit systeem automatiseert en stroomlijnt de volledige douane-afhandeling, van inklaring tot opslag in een douane-entrepot, met volledige compliance aan internationale douaneregelgeving.
Douaneprocessen in Adaption's Logistics Cloud Suite (LCS)
Hoe werkt het douaneproces in Adaption's WMS?
1. Aankomst van goederen en manifestregistratie
Wanneer een zending in het magazijn arriveert, registreert het WMS automatisch het manifest (een document dat alle details van de zending bevat). Dit proces omvat het invoeren van informatie zoals:
HS-code: De goederencode volgens het geharmoniseerd systeem.
Oorsprongsland: Het land waar de goederen vandaan komen.
Douanestatus: Bijvoorbeeld “onder douanetoezicht” of “vrij verkeer.”
2. Douane-inklaring of opslag in douane-entrepot
Het WMS ondersteunt twee belangrijke routes:
- Reguliere douane-inklaring: Goederen worden ingeklaard via een Entry Summary Declaration (ENS) en een Aangifte ten Invoer (AtI). Het WMS automatiseert deze processen door de benodigde gegevens direct aan te leveren aan de douane.
- Opslag in douane-entrepot: Goederen worden opgeslagen zonder directe inklaring. Het systeem registreert een borgstelling voor invoerrechten via een Customs Bond en beheert de voorraadstatus nauwkeurig.
3. Tracking en Tracing
Het systeem biedt volledige tracking en tracing van goederen, inclusief de status van douanegoederen (bijvoorbeeld “niet-ingeklaard” of “in transit”).
4. Documentbeheer en compliance
Adaption’s LCS genereert automatisch alle benodigde douanedocumenten, zoals:
T1-document: Voor het vervoeren van goederen onder douanetoezicht binnen de EU.
Export Declaration (EXA): Voor goederen die de EU verlaten.
5. Uitvoer of distributie
Wanneer goederen worden verkocht of geëxporteerd, berekent het WMS automatisch de invoerrechten en BTW op basis van de HS-code en levert het de nodige gegevens aan voor een Uitvoeraangifte (EXA) of andere douaneformaliteiten.
Voorbeeldscenario: Consumentenelektronica
Stap 1: Aankomst van zending
Een bedrijf importeert een container met laptops uit Azië naar Nederland. Bij aankomst in de haven van Rotterdam registreert Adaption’s LCS automatisch het manifest en koppelt dit aan het magazijnbeheer. Elke laptop krijgt een unieke voorraadstatus met bijbehorende douanestatus.
Stap 2: Opslag in douane-entrepot
De laptops worden opgeslagen in een douane-entrepot. Het WMS registreert dat de goederen “onder douanetoezicht” staan en beheert de borgstelling via een Customs Bond. Totdat de laptops worden verkocht of geëxporteerd, worden er geen invoerrechten of BTW betaald.
Stap 3: Bestelling vanuit Duitsland
Een bestelling komt binnen van een retailer in Duitsland. Het WMS berekent de verschuldigde invoerrechten en BTW en genereert automatisch de Aangifte ten Invoer (AtI). Nadat de douane akkoord geeft, verandert de voorraadstatus in “vrij verkeer,” en de laptops worden verzonden.
Stap 4: Export naar de VS
Een deel van de laptops wordt geëxporteerd naar de VS. Adaption’s LCS genereert een Export Declaration (EXA) en beheert het T1-document voor transport naar de haven. De goederen verlaten de EU zonder dat er invoerrechten zijn betaald, omdat ze rechtstreeks worden geëxporteerd.
Voordelen van douane-afhandeling in Adaption's LCS
Functionaliteit:
Voordeel:
Automatisering van inklaringen
Minder administratieve lasten en snellere afhandeling.
Realtime voorraadbeheer
Altijd inzicht in douanestatus en voorraadlocatie.
Borgstellingsbeheer
Naadloze registratie van Customs Bonds en compliancerapportages.
Flexibiliteit
Ondersteunt zowel opslag in douane-entrepot als reguliere inklaringen.
Internationale compliance
Voldoe aan douaneregels in meerdere landen met geautomatiseerde processen.
Wat is een douane-entrepot binnen een WMS?
Een douane-entrepot binnen een Warehouse Management Systeem (WMS) is een oplossing waarmee bedrijven goederen kunnen opslaan zonder direct invoerrechten of belastingen te betalen. Het WMS helpt hierbij door de voorraad, douaneprocedures en borgstellingen nauwkeurig te beheren. Dit is met name waardevol in complexe logistieke ketens waar flexibiliteit en kostenefficiëntie cruciaal zijn.
Hoe werkt het?
In een douane-entrepot blijven de goederen onder toezicht van de douane, terwijl ze tijdelijk worden opgeslagen. Een WMS speelt hierbij een essentiële rol door:
Voorraadbeheer: Het WMS registreert exact welke goederen zijn opgeslagen en koppelt dit aan douane-informatie.
Naleving van regelgeving: Het systeem zorgt ervoor dat alle douanevereisten worden gevolgd, zoals het bijhouden van borgstellingen en het tijdig rapporteren aan de douaneautoriteiten.
Tracking en tracing: Het WMS biedt real-time inzicht in de status van goederen, of ze nu worden opgeslagen, verzonden of geëxporteerd.
Voorbeeldscenario: Consumentenelektronica
Stel dat een internationaal bedrijf laptops en smartphones uit Azië importeert naar een magazijn in Nederland. De goederen worden tijdelijk opgeslagen in een douane-entrepot terwijl ze wachten op distributie naar verschillende EU-landen.
1. Aankomst:
De zending met consumentenelektronica komt aan in de haven van Rotterdam. Deze wordt niet ingeklaard, maar opgeslagen in een magazijn met douane-entrepotstatus. Het WMS registreert de hoeveelheid en het type goederen.
2. Opslag:
De goederen blijven in het magazijn totdat er bestellingen binnenkomen. Gedurende deze periode worden er geen invoerrechten of BTW betaald, wat het bedrijf cashflow bespaart.
3. Verzending:
Wanneer een bestelling uit Duitsland binnenkomt, berekent het WMS automatisch welke invoerrechten en belastingen van toepassing zijn. De benodigde gegevens worden naar de douane gestuurd, en de goederen worden direct verzonden.
4. Restpartij exporteren:
Een deel van de voorraad wordt niet verkocht in Europa en wordt geëxporteerd naar Zuid-Amerika. Dankzij het douane-entrepot zijn er geen onnodige kosten gemaakt voor invoerrechten, omdat de goederen de EU nooit officieel zijn binnengebracht.
Voordelen van een douane-entrepot met WMS
Kostenbesparing: Geen directe invoerrechten, alleen als goederen in de handel worden gebracht.
Efficiënt voorraadbeheer: Het WMS zorgt voor een gestructureerde en compliant opslag.
Schaalbaarheid: Geschikt voor bedrijven die wereldwijd opereren en flexibiliteit nodig hebben in hun logistiek.
Deze aanpak is vooral aantrekkelijk voor bedrijven in de consumentenelektronica, waar producten vaak internationaal worden vervoerd en de marges afhankelijk zijn van slimme kostenbeheersing.
Conclusie
Adaption’s Logistics Cloud Suite maakt douaneprocessen eenvoudiger en efficiënter door automatisering, realtime inzicht en volledige naleving van douanewetgeving. Of je nu kiest voor directe douane-inklaring of opslag in een douane-entrepot, het systeem biedt de flexibiliteit en controle die nodig zijn om te slagen in de internationale handel, zoals in de sector van consumentenelektronica.
Wil je meer weten over hoe deze methoden jouw logistiek kunnen verbeteren?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of plan een demo. Samen realiseren we uw logistieke doelen en ondersteunen we de groei van uw bedrijf!