Unieke WMS-functionaliteit voor het verpakken en ompakken van bulkgoederen

Van bulk naar verpakking – volledig traceerbaar en geautomatiseerd

In de wereld van bulklogistiek, waar goederen zoals plantaardige oliën, vetten, granen of vloeistoffen in grote volumes worden ontvangen, is het verpakken en ompakken tot handzame, klantgerichte eenheden een complex maar essentieel proces. Met Adaption’s Warehouse Management Systeem (WMS) beheer je dit proces van inbound tot eindverpakking volledig digitaal en volgens de hoogste standaarden.

“Ontdek waarom al meer dan 3.500 gebruikers kiezen voor Adaption om hun logistiek te vereenvoudigen, kosten te verlagen en hun supply chain naar een hoger niveau te tillen – allemaal vanuit één gebruiksvriendelijk platform.”

“Onlangs hebben wij onze 20.000e order mogen verwerken. Mede dankzij het WMS en TMS van Adaption waarmee wij nog efficiënter en sneller kunnen werken!”

Leonoor van den Burg, Directeur Duivenvoorde Opslag

“Adaption heeft het mogelijk gemaakt dat we op onze terminal met hetzelfde aantal medewerkers efficiënter kunnen werken. Hierdoor is de werkdruk afgenomen en de afhandeling van orders sneller kunnen worden gerealiseerd”

Jeroen de Vries, ICT-Manager bij Dekker Transport & Tankopslag

Word jij onze volgende tevreden klant?

Laat ons in een korte gratis demo jouw nummer 1 bedrijfsuitdaging oplossen!

Ompakken en verpakken

Wat ons WMS uniek maakt? Het registreert niet alleen de opslag, maar ook het volledige verpakkingsproces – tot op het niveau van de machine die bulkproduct omzet in een eindverpakking. Denk aan een product dat via een afvulmachine direct van een IBC (Intermediate Bulk Container) in een doosje terechtkomt. Elk detail – gewicht, verpakkingstype, batchgegevens – wordt realtime vastgelegd en is volledig traceerbaar.

Wat maakt deze oplossing onderscheidend?

1. Unieke combinatie: binnenkomst, opslag én verpakken

Waar veel WMS-oplossingen ophouden bij opslag, gaat Adaption verder. Onze software registreert het gehele traject: van inkomende bulkzendingen (via scanapp), naar opslag per IBC, tot verpakking en ompakking van het product – en dat alles met volledige traceerbaarheid.

2. Slimme integratie met verwerkingsmachines

Bij klanten zoals Dekker wordt het bulkproduct direct verwerkt: een IBC gaat de afvulmachine in, en komt eruit als doosje, zak of fles. Dankzij onze software is dit proces volledig geregistreerd: hoeveelheid, gewicht, verpakkingstype, batchinformatie en klantspecifieke eisen zoals voedselveiligheid en ADR-labels.

3. Realtime voorraadbeheer per IBC

Je hebt altijd inzicht in hoeveel voorraad er per IBC aanwezig is. Is er te weinig? Dan kun je via het systeem direct bijbestellen. Ook kun je voorraad koppelen aan loodshuur, zodat je klanten kosten per IBC kunt doorbelasten.

4. Klantgerichte verpakkingsinstructies & traceability

Sommige klanten leveren hun eigen IBC’s aan en hebben specifieke eisen. Adaption’s WMS ondersteunt dit volledig met maatwerk-instructies, batchkoppeling, en zelfs foto’s voor kwaliteitscontrole. Volledige traceability – van inkomende silo tot eindproduct – is gegarandeerd.

Efficiënt verpakken en ompakken met de scanapp

Duidelijke werkinstructies bij inkomende bulk

Zodra bulkgoederen binnenkomen, ondersteunt de scanapp het registratieproces. Medewerkers scannen de lading en voeren verplichte controles uit, zoals het registreren van volume, gewicht en verpakkingstype. Deze informatie wordt direct gekoppeld aan de juiste opslaglocatie, wat zorgt voor een goede voorbereiding op het verpakken.

Optimalisatie met 'topping off' functie

Om verspilling te minimaliseren en verpakkingsmateriaal optimaal te benutten, ondersteunt de app een ’topping off’-functie. Hiermee kunnen halfvolle IBC’s of verpakkingen verder gevuld worden, zodat je geen onnodige restvolumes overhoudt.

Digitale werkkaarten voor verpakopdrachten

Bij het starten van een verpakkingsopdracht scant de medewerker de QR-code op de VAS-order. Hierdoor opent een digitale werkkaart met duidelijke instructies over het te volgen verpakkingsproces. Denk aan welke verpakking gebruikt moet worden, hoeveel er verpakt moet worden, en eventuele klantspecifieke eisen.

Gestroomlijnd verpakkingsproces

De scanapp begeleidt gebruikers via een helder stappenplan door het volledige verpakkingsproces. Vanaf het moment dat de order wordt voorbereid (‘ready to fill’) tot het moment dat deze gepland en uitgevoerd is. Zo behoud je grip op het proces en wordt elke stap nauwkeurig gevolgd.

Visuele ondersteuning voor nauwkeurigheid

De werkkaarten in de scanapp kunnen aangevuld worden met ondersteunende foto’s en specifieke aanwijzingen. Bijvoorbeeld voor het correct aanbrengen van labels, zoals ADR-labels bij gevaarlijke stoffen, of instructies die aansluiten bij voedselveiligheidsrichtlijnen. Hierdoor worden fouten voorkomen en kwaliteitsnormen geborgd.

Praktijkvoorbeeld: Dekker Group verpakt slimmer met Adaption

Dekker Group is specialist in de handling van vloeibare bulkgoederen, zoals plantaardige oliën en vetten. Deze producten komen vaak in grote volumes binnen en moeten nauwkeurig worden verpakt in kleinere eenheden – zoals blikken, flessen of cans – volgens klantspecifieke eisen. Denk aan etikettering, batchscheiding en voedselveiligheidsrichtlijnen.

De uitdaging: nauwkeurigheid en traceability

Voor de inzet van Adaption’s WMS verliep veel handmatig, met beperkte realtime inzichten en foutgevoeligheid als gevolg. Klanten leveren hun eigen IBC’s aan, met strikte wensen per batch. Tegelijk wilde Dekker meer grip op voorraad per IBC en mogelijkheden om opslag- en verpakkingskosten door te belasten.

De oplossing: volledige digitalisering van het verpakkingsproces

Sinds de implementatie van Adaption’s WMS registreert Dekker elk onderdeel van het proces, van inkomende bulk tot eindverpakking, volledig digitaal. De scanapp zorgt voor een vlotte en gecontroleerde inbound, waarna het systeem per order exact aangeeft wat, hoe en in welke verpakking gevuld moet worden. Digitale werkkaarten met QR-codes tonen duidelijke instructies, inclusief labels, foto’s en ADR-vereisten. Ook ‘topping off’ van halfvolle IBC’s is volledig ondersteund.

VAS-orders zoals kraanverhuur of flushing worden gekoppeld aan de order en automatisch verwerkt in de administratie en facturatie.

Het resultaat: maximale grip, minimale fouten

Dankzij Adaption heeft Dekker nu volledig overzicht en controle over hun verpakkingsproces. Elk volume, elke verpakking en elke batch is traceerbaar, klanten krijgen precies wat ze vragen, en processen verlopen sneller en foutloos. Volgens Dekker: “We hebben dit nergens anders zo compleet kunnen inrichten.”

Conclusie

Slimme bulkverpakking, volledig onder controle

Adaption’s WMS biedt een krachtige en unieke oplossing voor de complexe wereld van bulklogistiek. Of het nu gaat om het verpakken en ompakken van bulkgoederen, het beheren van voorraden per IBC, of het automatisch verwerken van Value Added Services – alle processen komen samen in één overzichtelijk en gebruiksvriendelijk systeem.

Dankzij slimme workflows, mobiele ondersteuning en volledige traceerbaarheid van grondstof tot eindverpakking, bespaar je niet alleen tijd, maar voorkom je ook fouten en verhoog je de kwaliteit van je dienstverlening. Je behoudt grip op voorraad, kosten, voedselveiligheid én klantafspraken – en dat alles met realtime inzicht op elk moment.

Kiezen voor Adaption betekent kiezen voor een partner die niet alleen software levert, maar ook kennis, ondersteuning en de flexibiliteit om jouw digitale transformatie succesvol te maken.

Wil je meer weten over hoe deze methoden jouw logistiek kunnen verbeteren?

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of plan een demo. Samen realiseren we uw logistieke doelen en ondersteunen we de groei van uw bedrijf!

Telefoon	+31 (0)184-633 851
E-mail	info@adaption-it.nl
Support	Meld issue
Werken bij?	Bekijk de vacatures
Sitemap	De website