BOSNA Logistics is een toonaangevende logistiek dienstverlener gevestigd in Veendam, Nederland. BOSNA Logistics biedt een breed scala aan transportoplossingen, waaronder zeevracht, synchromodaal transport,…
Lees referentie
FMS voor logistiek: Optimaliseer jouw supply chain
De wereld van expeditie en logistieke dienstverlening is continu in ontwikkeling, waarbij bedrijven steeds sneller en efficiënter moeten opereren om te voldoen aan de groeiende vraag. Een Forwarding Management System (FMS) biedt expediteurs en logistieke dienstverleners de mogelijkheid om hun zendingen en transportstromen optimaal te beheren en volledige controle te houden over de supply chain. Adaption biedt een geavanceerd FMS dat speciaal is ontworpen om de complexe uitdagingen van moderne logistiek te overwinnen.
Ons FMS-systeem helpt bij het efficiënt plannen en coördineren van zendingen, het optimaliseren van kosten en het automatiseren van administratieve processen. Dit is essentieel in een sector waar betrouwbaarheid, transparantie en snelheid van groot belang zijn. Of u nu uw samenwerking met vervoerders wilt verbeteren, uw documentbeheer wilt digitaliseren of uw operationele processen wilt stroomlijnen, ons FMS biedt alle functionaliteiten die nodig zijn om uw expeditieactiviteiten naar een hoger niveau te tillen.
Ontdek de krachtige functionaliteiten van ons FMS-systeem
Hieronder vind je een overzicht van de functionaliteiten van het Forwarding Management System (FMS) van Adaption. Ontdek hoe ons systeem je helpt bij het optimaliseren van je expeditieprocessen, het stroomlijnen van logistieke operaties en het verbeteren van de samenwerking met vervoerders en klanten. Klik op de onderstaande functionaliteiten voor meer informatie en ontdek de mogelijkheden die wij bieden!
Douane, inkomende goederen en locatiebeheer
Douane Management
Cross-docking
Dock- en locatiemanagement
Workflow management
Douane Management
Biedt bedrijven volledige ondersteuning voor het beheer van douanegoederen en zorgt ervoor dat ze altijd voldoen aan de geldende douaneregelgeving. Het systeem maakt het mogelijk om douanegoederen compliant op te slaan in speciale douane-entrepots, waarbij de status van de goederen nauwkeurig wordt bijgehouden. Gebruikers kunnen eenvoudig de douanestatus van goederen beheren. Deze functionaliteit stroomlijnt niet alleen het proces, maar vermindert ook administratieve lasten en het risico op fouten, wat zorgt voor een efficiëntere en compliant douaneafhandeling.
Cross-docking
Ondersteunt het efficiënt verwerken van binnenkomende goederen door deze direct naar het uitgaande dock te verplaatsen, zonder dat ze eerst in voorraad worden genomen. Dit verkort de doorlooptijd aanzienlijk. Via het systeem kan de in- en uitslag van goederen in één handeling worden uitgevoerd, wat zorgt voor een snellere afhandeling van goederenstromen en een optimale doorstroom in het magazijn.
Dock- en locatiemanagement
De mogelijkheid om laadperrons en opslaglocaties efficiënt te plannen en te beheren. Gebruikers kunnen eenvoudig docks reserveren voor het laden of lossen van goederen, waardoor het mogelijk is om specifieke tijdslots te plannen voor aankomsten en vertrekken. Het huidige systeem is in staat om gebruikers logistieke activiteiten te laten coördineren en te optimaliseren door het efficiënt toewijzen van beschikbare locaties voor het ophalen of afleveren van goederen.
Workflow management
Stelt gebruikers in staat om operationele workflows te stroomlijnen en transportprocessen effectief te structureren voor maximale efficiëntie. Deze functionaliteit helpt bij het automatiseren van routinetaken, waardoor het handmatige werk wordt verminderd en processen sneller en consistenter verlopen. Gebruikers kunnen specifieke workflows instellen om bijvoorbeeld transportorders, communicatie en documentbeheer te optimaliseren. Hierdoor worden knelpunten geëlimineerd, de samenwerking tussen teams verbeterd, en worden transportactiviteiten efficiënter en nauwkeuriger uitgevoerd.
Order- en transportplanning
Orderbeheer
Transportplanning
Compleet dossierbeheer
Groepage
Trip logica
Orderbeheer
Maakt het vastleggen van alle soorten transportorders mogelijk. Klanten kunnen moeiteloos hun transportvoorkeuren invoeren, waardoor ze hun zendingen op maat kunnen plannen en beheren. Dit biedt zowel flexibiliteit als gebruiksgemak. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld stops specificeren voor de zending en hebben volledige controle over de volgorde van deze stops, zodat ze hun transportplanning geheel naar eigen wens kunnen aanpassen.
- Lanes: Via Lanes kunnen klanten vooraf gedefinieerde routes instellen, die ze zelf invoeren. Hierdoor hoeven ze niet wekelijks handmatig de stops opnieuw toe te voegen. Indien nodig kunnen klanten eenvoudig stops aanpassen of verwijderen, wat zorgt voor een efficiënter en flexibeler beheer van hun transportroutes.
Transportplanning
Helpt bij het efficiënt plannen van transporten door zendingen toe te wijzen aan vervoerders en routes te optimaliseren op basis van kosten, tijd, afstand en voertuigbeschikbaarheid. Dit zorgt voor een gestroomlijnd transportproces, waarbij alle factoren worden meegewogen om de meest efficiënte en kosteneffectieve oplossing te vinden voor elke zending.
- Automatische planlogica: Het systeem maakt slimme beslissingen op basis van vooraf ingestelde parameters en bedrijfsregels, waardoor transportactiviteiten efficiënt worden gepland. Deze functionaliteit vermindert handmatig werk en optimaliseert de inzet van middelen voor een soepel en foutloos proces.
- Slot-reservering: Plan logistieke activiteiten efficiënt door slot-reserveringen te gebruiken. Deze functionaliteit helpt overbelasting en wachttijden bij laad- en loslocaties te voorkomen door tijdslots vooraf te reserveren, wat zorgt voor een betere doorstroming en een gestroomlijnde logistieke operatie.
Compleet dossierbeheer
Binnen Adaption’s FMS beheers je alle activiteiten, modaliteiten en transportbewegingen overzichtelijk in één centraal dossier. Je kunt diverse forwarding-scenario’s kiezen en eenvoudig meerdere orders toevoegen binnen hetzelfde dossier. Per order geef je duidelijk aan met welke modaliteit (bijvoorbeeld zee-, lucht-, weg- of spoortransport) deze vervoerd wordt. Hierdoor houd je volledige controle en behoud je overzicht, zelfs bij complexe, multimodale zendingen.
Groepage
Stelt gebruikers in staat om verschillende kleinere zendingen van meerdere klanten te combineren in één voertuig, waardoor de beschikbare laadruimte optimaal wordt benut. Deze functie is bijzonder geschikt voor zendingen die individueel te klein zijn om een volle vrachtwagen of container te vullen, maar die samen een efficiënte en kosteneffectieve lading vormen.
Trip logica
Stelt gebruikers in staat om meerdere orders te groeperen in één enkele rit of trip, wat zorgt voor een efficiëntere transportplanning. Met deze functionaliteit kunnen transporteurs verschillende leveringen combineren en deze in één rit uitvoeren, waardoor voertuigen beter worden benut en het aantal ritten wordt verminderd.
Vervoerders- en capaciteitsbeheer
Vervoerdersbeheer
Capaciteitbeheer
Quotatie request
Kostenbeheer
Vervoerdersbeheer
Met deze functionaliteit kunnen contracten met vervoerders worden vastgelegd, wat gebruikers in staat stelt om eenvoudig een overzicht te genereren van beschikbare vervoerders en hun bijbehorende kosten. Voordat een transportorder wordt aangemaakt, definieert de gebruiker eerst wat er vervoerd moet worden. Vervolgens toont het systeem een overzicht van de vervoerders die de lading kunnen vervoeren, inclusief de tarieven die deze vervoerders zelf in het systeem hebben ingevoerd. Dit stelt gebruikers in staat om vervoerders te selecteren op basis van contractuele afspraken, kosten en beschikbaarheid, waardoor de samenwerking met externe transporteurs (charters) efficiënt kan worden beheerd en geoptimaliseerd.
Capaciteitbeheer
Optimaliseert de inzet van voertuigen en zorgt ervoor dat de beschikbare laadruimte zo efficiënt mogelijk wordt benut. Gebruikers kunnen per vervoerder de dagelijkse capaciteit invoeren, waarna het systeem bij het ontvangen van een aanvraag automatisch de meest efficiënte indeling plant. Dit zorgt voor een optimale benutting van transportmiddelen en een gestroomlijnde planning van zendingen.
Quotatie request
Gebruikers kunnen eenvoudig offertes aanvragen bij vervoerders en de tarieven vergelijken om de meest kosteneffectieve keuze voor hun zendingen te maken. Met de functionaliteit voor een Quotatie Request kunnen gebruikers ook offertes aanvragen bij vervoerders die nog niet in het systeem staan. Dit biedt gebruikers de flexibiliteit om naast bestaande vervoerders ook nieuwe transportpartners te betrekken, waardoor ze altijd de beste prijs-kwaliteitverhouding kunnen vinden voor hun transportoplossingen.
Wat dit systeem echt uniek maakt, is dat er geen extra handmatige handelingen nodig zijn zolang de order op orde is. Het WMS voert een kwaliteitscontrole uit, biedt verpakkingsinstructies, en stelt gebruikers in staat om eenvoudig kosten aan zendingen toe te voegen. Hierdoor wordt het hele proces geautomatiseerd en efficiënt, met minimale inspanning voor de gebruiker.
Kostenbeheer
Biedt uitgebreide mogelijkheden om transportkosten te berekenen en beheren. Het systeem registreert niet alleen vrachtkosten, brandstofheffingen en andere transportgerelateerde kosten, maar maakt het ook mogelijk om opbrengsten te berekenen. Daarnaast ondersteunt het systeem facturatie, waardoor gebruikers facturen kunnen genereren op basis van de geregistreerde kosten en opbrengsten. Hierdoor krijgen gebruikers een volledig inzicht in zowel de kosten als de opbrengsten van hun transportactiviteiten, wat zorgt voor een nauwkeurige financiële controle en een verbeterde winstgevendheid.
- Self-billing: Biedt transportbedrijven de mogelijkheid om automatisch facturen te genereren en naar hun partners te sturen op basis van vooraf gedefinieerde kosten en diensten. In plaats van te wachten op facturen van leveranciers, stelt self-billing bedrijven in staat om zelf de kosten te berekenen en deze direct door te geven aan hun partners, zoals vervoerders en onderaannemers. Dit proces versnelt de facturatiecyclus en vermindert administratieve lasten.
Transportuitvoering en monitoring
Verzenden en transporteren
Real-time tracking
Planboard
Non-conformiteit registratie
Performance Management
Verzenden en transporteren
Efficiënte ondersteuning voor het plannen en uitvoeren van transportactiviteiten. Het systeem geeft duidelijke instructies over welke zendingen naar welke bestemmingen moeten worden vervoerd, waardoor het transportproces soepel verloopt. Daarnaast genereert het automatisch transportdocumenten zoals vrachtbrieven en verzendlabels, en houdt het real-time de status van zendingen bij.
Wat dit systeem uniek maakt, is dat het volledig geautomatiseerd kan werken zonder extra handmatige tussenkomsten, zolang de transportorder correct is. Het TMS voert kwaliteitscontroles uit, biedt gedetailleerde verzendinstructies en stelt gebruikers in staat om eenvoudig extra kosten, zoals brandstoftoeslagen of laadkosten, aan transporten toe te voegen. Dit maakt het hele proces gestroomlijnd en efficiënt, met minimale inspanning voor de gebruiker.
Real-time tracking
Met het geïntegreerde tracking-scherm heb je altijd real-time inzicht in de status van je zendingen. Volg gemakkelijk wanneer je zending is vertrokken, onderweg is en wanneer deze aankomt op de bestemming. Door gebruik te maken van koppelingen met systemen zoals Astrata, Webfleet (TomTom) en Portbase, krijg je nog gedetailleerder inzicht in transportbewegingen en kun je klanten altijd van actuele statusinformatie voorzien.
Planboard
Het Planboard is een grafische en interactieve weergave van zowel geplande als ongeplande transportorders. Deze tool geeft volledige en gedetailleerde informatie over alle transportactiviteiten, waardoor gebruikers eenvoudig inzicht krijgen in de status van hun zendingen. Het Planboard maakt transportplannen overzichtelijk en biedt directe toegang tot belangrijke data, zoals welke trips zijn ingepland en wanneer ze worden uitgevoerd. Dit zorgt voor efficiëntere planning en betere controle over het gehele transportproces, met een visueel gebruiksvriendelijke interface die naadloos aansluit op de behoeften van de gebruiker.
Non-conformiteit registratie
Identificeer en beheer non-conformiteiten binnen uw transportproces eenvoudig met deze functionaliteit. Door afwijkingen snel te registreren en op te lossen, worden verstoringen in de workflow geminimaliseerd en de operationele efficiëntie verbeterd.
Performance Management
Evalueer de prestaties van uw leveranciers op basis van belangrijke KPI’s zoals betrouwbaarheid, kosten en snelheid. Met deze functionaliteit kunt u inzichten verzamelen en verbeteringen doorvoeren om continu de kwaliteit van uw transportprocessen en leveranciersrelaties te verbeteren.
Documentbeheer, rapportage en toegankelijkheid
Rapportage management
Document management
Integratie met andere systemen
Portaal en Communicatiebeheer
Multi-device toegang
Rapportage management
Biedt gebruikers waardevolle inzichten in de prestaties van hun transportactiviteiten, zoals leverbetrouwbaarheid, vervoerskosten en voertuigbezetting. Deze functionaliteit helpt bij het meten van prestaties, het identificeren van trends en het nemen van data-gestuurde strategische beslissingen. Door middel van uitgebreide rapporten kunnen bedrijven hun transportprocessen optimaliseren en beter inspelen op veranderende omstandigheden binnen de logistiek.
Document management
Biedt een centrale, veilige en toegankelijke locatie voor al uw transportgerelateerde documenten. Het systeem maakt het mogelijk om een breed scala aan documenten te beheren, dit zorgt voor efficiënt documentbeheer en vereenvoudigt het organiseren en terugvinden van alle benodigde documenten binnen uw transportprocessen.
Ondersteunde documenten zijn onder andere:
- EUR-document
- TR1-document
- Multimodal Dangerous Goods (IMDG, ADR, RID)
- Bill of Lading (B/L)
- Bill of Lading Instructions
- Airway Bill (AWB)
- Railway Booking
- Vessel Arrival Document
- CMR vrachtbrief
Alle documenten worden overzichtelijk en centraal opgeslagen, zodat ze altijd direct beschikbaar zijn voor gebruik en distributie naar klanten en partners.
Integratie met andere systemen
Biedt de mogelijkheid tot integratie met diverse systemen, dit zorgt voor een soepele uitwisseling van gegevens tussen alle relevante partijen, zoals vervoerders, pakketdiensten, douane en andere betrokkenen. Hierdoor wordt de data-uitwisseling gestroomlijnd, wat leidt tot een efficiënt en volledig beheerd supply chain-proces van begin tot eind.
Deze integraties zorgen voor extra gemak, verhoogde efficiëntie en verminderen het risico op fouten:
- CLdN (Container- en ferrytransport)
- Webfleet (TomTom) (Track & Trace)
- Portbase (Havenlogistiek en douane)
- Astrata (Fleet Management)
- Revolut (Financiële transacties)
- AFAS (ERP-integratie)
- AccountView (Financiële administratie)
- Exact (Financiële- en ERP-systemen)
Door deze koppelingen verloopt je forwarding-proces sneller, accurater en volledig geautomatiseerd.
Portaal en Communicatiebeheer
Biedt een geïntegreerde oplossing voor efficiënte communicatie met transportpartners, klanten, leveranciers en interne teams. Via een centraal klant- en leveranciersportaal kunnen gebruikers eenvoudig toegang krijgen tot hun zendingen, documenten delen en de status van hun voorraad in real-time inzien. Daarnaast maakt het portaal het mogelijk om klanten automatisch wekelijkse voorraadrapporten te versturen volgens een vooraf ingestelde planning, waardoor ze altijd up-to-date zijn. Vervoerders kunnen ook berichten versturen binnen het systeem, waardoor er geen gebruik meer hoeft te worden gemaakt van e-mail voor communicatie. Deze functionaliteit bevordert transparante en directe communicatie, waardoor processen soepeler verlopen en klanten beter worden geïnformeerd.
Wat dit systeem echt uniek maakt, is dat er geen extra handmatige handelingen nodig zijn zolang de order op orde is. Het WMS voert een kwaliteitscontrole uit, biedt verpakkingsinstructies, en stelt gebruikers in staat om eenvoudig kosten aan zendingen toe te voegen. Hierdoor wordt het hele proces geautomatiseerd en efficiënt, met minimale inspanning voor de gebruiker.
Multi-device toegang
Het systeem is ontworpen om op elk apparaat te werken, waardoor het gebruik uiterst flexibel is. Of u nu werkt vanaf een desktop op kantoor, een tablet onderweg of een smartphone in het magazijn, de software is overal en altijd toegankelijk. Dit betekent dat gebruikers altijd en overal toegang hebben tot de benodigde gegevens en processen, ongeacht het apparaat dat ze gebruiken.
Voordelen Forwarding Management Systeem
Met ons Forwarding Management Systeem kunt u met flexibele scenario’s ook complexe dossiers met meerdere modaliteiten afhandelen en bent u klaar om te groeien en betere dienstverlening te bieden. Het FMS systeem biedt efficiëntie, betere marges en meer inzicht.
FMS voordelen operationeel
- Grip op planning
- Optimalisatie van processen
- Minder handmatige fouten
- Optimale leverancier selectie
- Effectieve communicatie
- Meer efficiëntie
- Volledige integratie met relevante stakeholders
Deze voordelen in actie zien?
FMS voordelen Management
- Verbeterde ketensamenwerking
- Inzicht van A tot Z
- Kostenreductie
- Meer klanttevredenheid
- Processtandaardisatie
- Performance Management leveranciers
- Schaalbaarheid en groei
- Uitgebreide rapportage mogelijkheden
- Centraal en papierloos werken
Deze voordelen in actie zien?
Referenties
Tevreden klanten over ons FMS Systeem
F.I.T.S. Logistics is een internationaal logistiek dienstverlener gespecialiseerd in het aanbieden van uitgebreide en flexibele logistieke oplossingen. Het bedrijf heeft eigen (douane)magazijnen en…
GPS Trucking is een dochteronderneming van GPS Global, gespecialiseerd in het Europese wegtransport van diverse voertuigen. Ze richten zich met name op zeldzame,…
MOCTB is een Nederlands transportbedrijf met meer dan 25 jaar ervaring in het leveren van hoogwaardige logistieke oplossingen binnen Europa. Het bedrijf richt…
OMS Logistics is een logistiek dienstverlener die een breed scala aan diensten aanbiedt, waaronder warehousing, expressdistributie, full truck load (FTL) services en lokale…
Rail Bridge Cargo is een onafhankelijke logistieke dienstverlener die gespecialiseerd is in treintransport tussen Azië, de Benelux en andere delen van Europa. Het…
Tiel Logistics B.V. is een logistieke dienstverlener gevestigd in Nederland, gespecialiseerd in het aanbieden van wereldwijde transportoplossingen over de weg, via zee, binnenwateren,…
Vellekoop Logistics is een Nederlands logistiek dienstverlener, opgericht in 2009, die zich specialiseert in het wereldwijd transporteren van uitzonderlijk grote, brede, lange, hoge…
Adaption's FMS Systeem in uw organisatie intergreren? Vraag nu een Gratis Demo aan!
Onze producten
Wil je meer weten over de producten van Adaption? Lees hieronder meer!
Optimaliseert voorraadbeheer, opslag en orderverwerking met slimme automatisering en gebruiksvriendelijke functionaliteiten.
Lees meer 
Biedt een efficiënte oplossing voor voorraadbeheer, opslagoptimalisatie en het soepel laten verlopen van logistieke processen.
Lees meer 
Biedt een complete oplossing voor het beheren en optimaliseren van transportprocessen, inclusief planning, tracking en kostenbeheer.
Lees meer Meer informatie?
Wilt u weten hoe u met ons Forwarding Management Systeem efficiënter kunt werken, meer inzicht krijgt en omzet kunt verhogen? Neem gerust contact op, onze experts kijken graag met u mee naar de mogelijkheden!
Onze blogs
De logistieke markt is constant in beweging. Om onze klanten optimale service te bieden, houden wij de ontwikkelingen scherp in de gaten zodat ook wij meebewegen met de markt.
Logistieke markten De impact van software op logistieke markten: inzichten en praktijkvoorbeelden De...
Rietveld Logistics Group Rietveld en Adaption: Efficiëntie en groei door slimme logistieke software...
Ambities 2025 De ambities van Adaption IT in 2025: Innovatie, Groei en Klantgerichtheid De wereld...