Warehouse management system
Ontdek de unieke voordelen van Adaption's WMS
In de dynamische wereld van logistiek is efficiëntie de sleutel tot succes. Of het nu gaat om internationale handel, fulfilmentprocessen of de behandeling van bulkgoederen, Adaption’s WMS biedt niet alleen een solide basis voor standaard magazijnbeheer, maar blinkt uit in geavanceerde functionaliteiten die bedrijven helpen om zich aan te passen aan complexe logistieke uitdagingen.
Snelle Navigatie:
- Functionaliteit voor de Douane-entrepotregeling
- Douane-entrepot binnen een WMS
- Portaal voor fulfilmentbedrijven
- Het portaal van Adaption voor fulfilmentbedrijven
- Flexibele verwerking van bulk naar kleinere eenheden
- Voordelen van Adaption’s WMS voor flexibele verwerking van bulkgoederen
- Conclusie: Waarom kiezen voor Adaption’s WMS?
Warehouse Management System
In deze blog belichten we drie innovatieve functionaliteiten binnen Adaption’s Warehouse Management Systeem (WMS), waarmee bedrijven complexe logistieke processen kunnen stroomlijnen en optimaliseren:
Douane-entrepotregeling:
Ons WMS biedt uitgebreide ondersteuning voor bedrijven die gebruikmaken van de douane-entrepotregeling. Deze functionaliteit helpt organisaties te voldoen aan complexe douanevoorschriften, zoals het correct verwerken van invoerrechten en het nauwkeurig bijhouden van voorraden onder douanetoezicht.
Portaal voor fulfilmentbedrijven:
Ons innovatieve portaal is speciaal ontwikkeld voor fulfilmentbedrijven en biedt een gebruiksvriendelijke oplossing waarmee klanten direct toegang hebben tot hun voorraad- en orderbeheer. Dankzij de volledige integratie in ons WMS kunnen klanten in real-time hun voorraadniveaus inzien, orders plaatsen en de status van zendingen volgen.
Flexibele verwerking van bulkgoederen:
Onze geavanceerde tool voor bulkgoederenverwerking maakt het mogelijk om grote partijen eenvoudig en efficiënt op te splitsen in kleinere eenheden. Deze functie wordt ondersteund door digitale automatisering, wat zorgt voor nauwkeurige traceerbaarheid en minder kans op fouten.
Douane-entrepotregeling
Adaption’s Warehouse Management Systeem (WMS) biedt een krachtige oplossing voor bedrijven die voldoen aan de complexe eisen van de douane-entrepotregeling. Deze regeling maakt het mogelijk om internationale goederen tijdelijk op te slaan en door te voeren zonder directe betaling van invoerrechten of btw. Dit is vooral nuttig wanneer goederen uit het buitenland tijdelijk worden opgeslagen voordat ze naar een ander land worden verzonden.
Douane-entrepot
Wat is een douane-entrepot?
Een douane-entrepot is een door de douane goedgekeurde opslaglocatie waar goederen onder toezicht kunnen worden bewaard. Hierbij hoeven invoerrechten, btw of andere belastingen niet direct te worden voldaan zolang de goederen in opslag blijven. Dit biedt bedrijven de mogelijkheid om cashflow te optimaliseren en dubbele belastingheffing te voorkomen.
Hoe werkt de regeling?
Normaal gesproken wordt bij de import van goederen 21% btw geheven. Bij tijdelijke opslag en doorvoer naar een ander land ontstaat echter het risico op dubbele belasting: eerst in het land van aankomst en vervolgens in het bestemmingsland. De douane-entrepotregeling voorkomt dit door borgstelling te eisen in plaats van directe btw-betaling. Wanneer de goederen correct worden geëxporteerd, wordt de borg volledig terugbetaald. Alleen gecertificeerde warehouses met nauwkeurige voorraadregistratie kunnen van deze regeling gebruikmaken.
Douane-entrepot binnen een WMS
Een douane-entrepot geïntegreerd in een WMS biedt bedrijven een geavanceerde tool om goederen compliant op te slaan en administratieve lasten te verlagen. Het systeem ondersteunt onder andere:
Voorraadbeheer:
Real-time registratie van opgeslagen goederen, gekoppeld aan douane-informatie.
Regelgeving:
Naleving van douaneregels, inclusief borgstellingen en rapportages.
Tracking en tracing:
Overzicht van goederenstatus, van opslag tot export.
Praktisch voorbeeld: Consumentenelektronica
Een bedrijf importeert laptops en smartphones uit Azië naar een magazijn in Nederland. De goederen worden tijdelijk opgeslagen in een douane-entrepot terwijl ze wachten op distributie naar andere EU-landen of export naar Zuid-Amerika.
1. Aankomst:
De zending komt aan in Rotterdam en wordt zonder inklaring opgeslagen in het douane-entrepot. Het WMS registreert het type en aantal goederen.
2. Opslag:
Zolang de goederen in opslag blijven, worden er geen invoerrechten of btw betaald, wat de cashflow ten goede komt.
3. Verzending binnen de EU:
Bij een bestelling uit Duitsland berekent het WMS automatisch de relevante invoerrechten en stuurt de benodigde informatie naar de douane.
4. Export buiten de EU:
Voor export naar Zuid-Amerika wordt dankzij het douane-entrepot voorkomen dat onnodige invoerrechten worden betaald.
Voordelen van een douane-entrepot met WMS
Een douane-entrepot in combinatie met ons Warehouse Management System (WMS) biedt bedrijven aanzienlijke voordelen. Zo zorgt het voor kostenbesparing, omdat invoerrechten en btw pas hoeven te worden betaald op het moment van verkoop in de handel. Dit vermindert de directe financiële lasten en verhoogt de liquiditeit. Daarnaast biedt het WMS een hoge mate van efficiëntie door nauwkeurig voorraadbeheer en gestroomlijnde processen, wat fouten minimaliseert en de operationele productiviteit verhoogt. Het systeem is bovendien flexibel en ideaal voor bedrijven met internationale operaties en complexe logistieke ketens, waardoor het eenvoudig is om aan te passen aan specifieke eisen en groeiende markten.
Adaption’s Warehouse Management Systeem (WMS) biedt een krachtige oplossing voor bedrijven die voldoen aan de complexe eisen van de douane-entrepotregeling. Deze regeling maakt het mogelijk om internationale goederen tijdelijk op te slaan en door te voeren zonder directe betaling van invoerrechten of btw. Dit is vooral nuttig wanneer goederen uit het buitenland tijdelijk worden opgeslagen voordat ze naar een ander land worden verzonden.
Portaal voor fulfilmentbedrijven
Wat is een fulfilmentbedrijf?
Een fulfilmentbedrijf is een organisatie die gespecialiseerd is in het opslaan, beheren, en verzenden van goederen namens andere bedrijven. Ze nemen het volledige logistieke proces over, van voorraadbeheer tot orderverwerking en verzending. Dit type dienstverlening is met name populair bij e-commercebedrijven, producenten en retailers die hun logistiek willen uitbesteden om zich te kunnen richten op hun kernactiviteiten.
Fulfilmentbedrijven slaan de voorraad van hun klanten op in een magazijn en verwerken bestellingen zodra deze worden geplaatst. Dit omvat activiteiten zoals het picken en packen van producten, het genereren van verzendlabels, en het coördineren van transport naar de eindklant. Een goede samenwerking tussen een fulfilmentbedrijf en zijn klanten vereist inzicht, transparantie, en efficiënte communicatie.
Het portaal van Adaption voor fulfilmentbedrijven
Om fulfilmentbedrijven optimaal te ondersteunen, biedt Adaption een geavanceerd portaal binnen het WMS-systeem. Dit portaal maakt het mogelijk voor klanten van fulfilmentbedrijven om hun eigen orders te beheren en realtime inzicht te krijgen in hun voorraad.
Toegang voor klanten via het portaal
Het portaal van Adaption is ontworpen om eenvoudig en toegankelijk te zijn. Klanten van fulfilmentbedrijven kunnen inloggen en hun voorraad beheren. Ze zien exact welke producten in het magazijn beschikbaar zijn, inclusief aantallen en locaties. Deze transparantie geeft klanten direct de controle over hun goederen, zonder dat ze afhankelijk zijn van handmatige communicatie met het fulfilmentbedrijf.
Zelf orders plaatsen
Via het portaal kunnen klanten zelf orders invoeren. Ze specificeren welke producten geleverd moeten worden, naar welke bestemming, en eventuele bijzonderheden zoals verpakkingseisen of prioriteiten. Voor klanten die regelmatig grote aantallen orders willen plaatsen, ondersteunt het portaal ook het uploaden van een CSV-bestand, waardoor bulkorders snel en eenvoudig kunnen worden verwerkt.
Automatische verwerking en efficiëntie
Zodra een klant een order plaatst in het portaal, wordt deze direct geïntegreerd in het WMS van Adaption. Het systeem genereert automatisch de picklijsten, verpakkingsinstructies, en verzendlabels. Hierdoor kan het fulfilmentbedrijf de order zonder vertraging verwerken en verzenden. Eventuele vertragingen of problemen, zoals een voorraadtekort, worden direct gemeld via een incidentenmodule, zodat klanten altijd op de hoogte blijven.
Realtime updates en tracking
Het portaal biedt klanten niet alleen de mogelijkheid om orders te plaatsen, maar ook om hun status te volgen. Vanaf het moment van invoer tot aan de uiteindelijke levering kunnen klanten de voortgang van hun orders monitoren. Dit verhoogt het vertrouwen en de tevredenheid, omdat ze altijd weten wat er met hun goederen gebeurt.
Voordelen van een douane-entrepot met WMS
Het Adaption-portaal biedt klanten de mogelijkheid om zelfstandig hun voorraad en orders te beheren, wat niet alleen zorgt voor aanzienlijke tijdbesparing, maar ook de werkdruk bij fulfilmentbedrijven verlaagt. Daarnaast hebben klanten altijd realtime inzicht in voorraad- en orderstatussen, wat de transparantie aanzienlijk vergroot. Het portaal is ontworpen met gebruiksgemak als prioriteit, zodat klanten zonder uitgebreide training direct aan de slag kunnen. Door de volledige integratie met Adaption’s WMS verlopen processen naadloos en worden fouten tot een minimum beperkt, wat bijdraagt aan een efficiënte en betrouwbare werkwijze.
Conclusie
Het portaal van Adaption biedt fulfilmentbedrijven en hun klanten een unieke oplossing om het logistieke proces te optimaliseren. Door klanten de mogelijkheid te geven om zelf orders te beheren en inzicht te krijgen in hun voorraad, verhoogt het portaal niet alleen de efficiëntie, maar ook de klanttevredenheid. Voor fulfilmentbedrijven is dit een belangrijke stap naar een nog betere dienstverlening en een sterkere samenwerking met hun klanten.
Flexibele verwerking van bulk naar kleinere eenheden
Beheren van bulkgoederen
Het beheren van bulkgoederen, zoals zand, vloeistoffen, of agrarische producten, stelt logistieke bedrijven voor unieke uitdagingen. Adaption’s Warehouse Management System (WMS) biedt een efficiënte en flexibele oplossing om deze processen te optimaliseren. Een van de meest onderscheidende functionaliteiten van ons systeem is de flexibele verwerking van bulkgoederen naar kleinere eenheden. Deze eigenschap maakt het mogelijk om niet alleen grote volumes efficiënt op te slaan, maar ook naadloos om te zetten in klantgerichte verpakkingsformaten.
Bulkgoederen en Adaption's WMS
Van bulk naar verpakking
Veel bedrijven hebben behoefte aan een systeem dat bulkgoederen eenvoudig kan opsplitsen in kleinere verpakkingen, zoals zakken, containers of flessen. Adaption’s WMS automatiseert dit proces volledig. Het systeem biedt:
Geoptimaliseerde pick- en verpakkingsinstructies:
Medewerkers krijgen duidelijke aanwijzingen via handheld apparaten.
Automatische orderverwerking:
Bulkgoederen worden in realtime toegewezen aan specifieke orders.
Geïntegreerde label- en verzendfunctionaliteit:
Deze flexibiliteit maakt het mogelijk om snel te reageren op klantbehoeften en zorgt voor een efficiënte supply chain, ongeacht de complexiteit van de processen.
Dekker: Een praktijkvoorbeeld
De samenwerking met Dekker is een uitstekend voorbeeld van de kracht van Adaption’s WMS in bulkprocessen. Dekker verwerkt dagelijks grote hoeveelheden zand, waarbij bulkzendingen van bijvoorbeeld 20 ton worden ontvangen. Deze zendingen worden niet alleen opgeslagen, maar ook opgesplitst in kleinere verpakkingen van 1 kuub, zodat aan de specifieke wensen van hun klanten kan worden voldaan.
Dankzij het WMS hebben zij realtime inzicht in hun voorraad en wordt het verpakken en labelen van deze eenheden volledig ondersteund. Door de inzet van mobiele apparaten en automatische documentverwerking zijn hun interne processen efficiënter en foutlozer geworden.
Een andere belangrijke module die Dekker gebruikt, is onze Warehouse Rental-module. Hiermee kunnen zij eenvoudig opslagkosten berekenen op basis van verschillende parameters, zoals gemiddelde voorraadstanden of specifieke momenten. Dit is vooral waardevol in bulkprocessen, waar grote volumes een flexibele aanpak vragen. Lees hier meer over hoe Adaption Dekker ondersteunt.
Ondersteunende functionaliteiten voor bulkprocessen
Veel bedrijven hebben behoefte aan een systeem dat bulkgoederen eenvoudig kan opsplitsen in kleinere verpakkingen, zoals zakken, containers of flessen. Adaption’s WMS automatiseert dit proces volledig. Het systeem biedt:
Realtime voorraadbeheer
Bulkgoederen worden bij binnenkomst direct geregistreerd en toegewezen aan de juiste opslaglocaties. Het systeem biedt een duidelijk overzicht van hoeveelheden, locaties en de status van goederen.
Geavanceerde traceerbaarheid
Door iedere stap in het proces te koppelen aan partijgegevens, blijft de oorsprong van goederen volledig traceerbaar. Dit is cruciaal voor kwaliteitscontrole en compliance.
Digitalisering en automatisering
Via handheld apparaten worden magazijnactiviteiten gestroomlijnd. Het WMS genereert automatisch alle benodigde documenten, zoals laadlijsten en transportdocumenten, wat fouten minimaliseert.
Voorbereiding vóór aankomst en verzending van goederen
Adaption’s WMS maakt het mogelijk om zowel inkomende als uitgaande zendingen volledig voor te bereiden. Opslaglocaties en barcodes kunnen vooraf worden toegewezen, terwijl te picken items, verzendlabels en vrachtbrieven al worden klaargezet. Dit zorgt voor een soepele overgang van ontvangst naar opslag en van opslag naar verzending, bespaart tijd en minimaliseert fouten.
Voordelen van Adaption’s WMS voor flexibele verwerking van bulkgoederen
Adaption’s WMS is ontworpen om bedrijven te ondersteunen bij het efficiënt verwerken van bulkgoederen naar kleinere eenheden. Het systeem biedt flexibele verwerking, waarbij bulkgoederen eenvoudig kunnen worden gesplitst naar kleinere verpakkingen, volledig aangepast aan de specifieke behoeften van klanten. Dankzij realtime voorraadbeheer houdt het systeem continu zicht op zowel bulkvoorraad als kleinere eenheden, waardoor fouten in voorraadniveaus tot een minimum worden beperkt.
Daarnaast automatiseert het WMS de volledige workflow, van het beheren van splitsactiviteiten tot het genereren van verzendlabels en facturen. Het biedt efficiënte planning en controle door pick-, pack- en verzendprocessen te optimaliseren met duidelijke instructies en incidentmeldingen, wat zorgt voor een foutloze uitvoering.
Met deze functionaliteiten helpt Adaption’s WMS bedrijven flexibel in te spelen op klantwensen, terwijl efficiëntie en nauwkeurigheid aanzienlijk worden verbeterd.
Conclusie
Adaption’s WMS biedt een krachtige oplossing voor de flexibele verwerking van bulkgoederen naar kleinere eenheden, waarmee bedrijven hun supply chain efficiënt kunnen optimaliseren. Deze unieke functionaliteiten maken het eenvoudig om in te spelen op klantbehoeften, kosten te besparen en concurrerend te blijven in een dynamische markt.
Conclusie: Waarom kiezen voor Adaption’s WMS?
Adaption’s Warehouse Management Systeem is veel meer dan een standaard WMS. Met geavanceerde functionaliteiten voor douane-entrepots, een gebruiksvriendelijk portaal voor fulfilmentbedrijven, en efficiënte oplossingen voor bulkprocessen biedt het systeem een alles-in-één-oplossing voor complexe logistieke uitdagingen. Door processen te optimaliseren, kosten te verlagen en te zorgen voor naleving van regelgeving, helpt Adaption’s WMS bedrijven om niet alleen efficiënter te werken, maar ook concurrerender te worden in een dynamische markt. Of je nu opereert in de internationale handel, fulfilment, of bulkgoederenindustrie, Adaption’s WMS ondersteunt jouw organisatie bij elke stap.
Meer informatie over het WMS-systeem van Adaption?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of plan een demo. Samen realiseren we uw logistieke doelen en ondersteunen we de groei van uw bedrijf! Bezoek ook onze WMS-pagina voor meer informatie over ons systeem.